Das sind Ihre Aufgaben

• Kompetent und zuverlässig verwalten Sie Materialien und Liegenschaften, verantworten die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und leiten die Spendenverwaltung sowie das Controlling.
• Darüber hinaus beauftragen Sie externe Handwerkende und Dienstleistende, managen den Einsatz des Unterstützungspersonals und führen die Aufsicht über die Einhaltung unserer Richtlinien in den Gemeinschaftsunterkünften.
• Zudem organisieren Sie Meetings, Veranstaltungen und weitere Termine und koordinieren verschiedene Projekte. Außerdem kümmern Sie sich um die administrative Unterstützung der betreuten Personen und führen dazu Sprechstunden durch.
• Da es Ihnen ein Anliegen ist, unsere Verwaltungsprozesse kontinuierlich zu verbessern, arbeiten Sie eng mit unserer Geschäftsführung und Einrichtungsleitung zusammen, identifizieren Möglichkeiten zur Weiterentwicklung, setzen diese zielorientiert um und unterstützen unsere Ehrenamtlichen bei der Verwirklichung ihrer Ideen.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, bzw. Studium in einem relevanten Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Bestenfalls mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltungsleitung
• Fundierte Kenntnisse in Buchführung, kaufmännischen Abläufen und MS Office-Routine
• Empathie, Kommunikationsgeschick und ein offenes Herz für Menschen, die ihre Heimat verlassen mussten

Das bieten wir Ihnen

• Vergütung, je nach Qualifikation, gemäß Entgeltgruppe E8 bis E9 AVR der Diakonie Hessen
• Jahressonderzahlung
• Arbeitszeit flexibel und nach Absprache gestaltbar
• Mobiles Arbeiten möglich – Umfang entsprechend den Erfordernissen für Präsenztätigkeiten
• Regelmäßige Fortbildungen, die Sie persönlich und fachlich weiterbringen
• Gut funktionierendes Netzwerk
• Bewährte und etablierte eigene Konzepte

Sie möchten sich mit uns für die Zukunft Geflüchteter einsetzen?
Dann freuen sich Herr Maysum und Herr Knapp auf Ihre Bewerbung an folgende E-Mail-Adresse:

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Für Rückfragen stehen sie Ihnen gerne unter der Telefonnummer 06103 5093173 zur Verfügung.

Nach Absenden der Bewerbung erhalten Sie eine zeitnahe Eingangsbestätigung. Ende Dezember beginnen wir mit den Bewerbungsgesprächen, unsere Entscheidung erfolgt voraussichtlich bis Mitte Februar.

Können wir Sie bald bei uns begrüßen? Wir freuen uns schon!

Christliche Flüchtlingshilfe Egelsbach/Erzhausen gemeinnützige GmbH
Dresdener Straße 31
63329 Egelsbach